Производственный и хозяйственный инвентарь. Инвентарь производственный и хозяйственный Инвентарь производственного здания относится к оборудованию

Производственный инвентарь - это предметы технического на­значения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям: пы­лесосы, полотеры, поломоечные машины, кондиционеры и т. п.

Хозяйственный инвентарь : ковровые дорожки, магнитофоны, спор­тинвентарь и т. д.

7. Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме скота для убоя) - лошади, верблюды, ослы, коровы, овцы.

8. Насаждения многолетние - озелени­тельные и декоративные растения на территории предприятий, плодово-ягодные насаждения всех видов, живая природа и т. д.

Основные фонды туристского предприятия состоят из:

· пассивной части - здания, сооружения, зоны отдыха, туристские маршруты и др.,

· актив­ной части - подвижной состав, холодильное оборудование, компьютеры, кассовые аппараты, средства связи, туристское сна­ряжение со сроком службы более одного года, инвентарь. Если фирма наряду с оказанием туристских услуг занимается произ­водством материальных благ (изготовлением туристского снаря­жения, ремонтом подвижного состава и др.), то к активной части относятся станки, машины, приборы и т. д.

Специфика туризма состоит в том, что пассивная часть основ­ных фондов туристского предприятия (средства размещения, гос­тиничный комплекс), является по существу активной частью. Средства размещения не только создают условия для производст­венного процесса, но и являются материальной базой самого про­изводственного процесса. На их базе воспроизводятся прибавоч­ная стоимость и прибавочный туристский продукт.

Свою специфику в туристской деятельности имеют также при­родные ресурсы - земельные, лесные, водные пространства, которые создают условия для производственного процесса. При­менение любых форм труда (например, сооружение стоянок на туристских маршрутах) свидетельствуют о том, что природные ре­сурсы превращаются в сырьевую материальную базу туризма.

Использование земельных ресурсов в туризме во многом схоже с экспроприацией природных ресурсов, так как при этом имеют место одни и те же виды туризма (экологический, спортив­ный и т. п.).

В отраслевой экономике земля классифицируется как средство труда (основные фонды), но в туризме она может высту­пать и как предмет труда (оборотные фонды), если природно-рекреационные ресурсы преобразуются, как отмечалось выше, в.мате­риально-техническую базу туризма.

Способы оценки основных фондов в зависимости от времени их приобретения (изготовления) и состоя­ния:

· полная первоначальная стоимость,

· полная восстановительная стоимость;

· остаточная стоимость.

Элементы основных фондов в процессе эксплуатации изнаши­ваются или становятся непригодными под воздействием внешней среды. Существует два вида износа:

· Физический износ - это утрата основными фондами их потребительной стоимости. Он устраняется путем выполнения ме­роприятий технической эксплуатации.

· Моральный износ заключается в несоответствии основных фондов современным требованиям. Степень морального износа за­висит от состояния научно-технического прогресса. На практике это означает обесценивание основных фондов вследствие появле­ния более современного оборудования, обладающего лучшими тех­нико-экономическими характеристиками. Морально изношенное, оборудование должно обновляться. Для этого разрабатываются программы технической модернизации.

Средства на простое воспроизводство основных фондов накапливаются в амортизационном фонде, который образуется за счет амортизационных отчислений - денежного выражения суммы износа, перенесенного на продукт стоимости основных фондов.

Наличие и движение основных фондов в бухгалтерском учете показываются ежемесячно. Стоимость основных фондов на конец периода определяется по балансовой схеме: Ф К = Ф Н + Ф П – Ф В.

где Ф К - стоимость основных фондов на конец периода;

Ф Н - стоимость основных фондов на начало периода;

Ф П - стоимость поступивших основных фондов;

Ф В - стоимость выбывших ос­новных фондов.

Среднегодовая стоимость основных фондов может быть опре­делена по данным о движении основных фондов, по формуле:

где ОФ НГ. - стоимость основных фондов на начало года; ОФ П - стоимость поступивших в течение года основных фондов; ОФ В - стоимость выбывших в течение года основных фондов; t 1 - чис­ло месяцев функционирования поступивших основных фондов в данном году; t 2 - число месяцев, в течение которых выбывшие основные фонды не числились за данным предприятием.

На предприятии ежегодно составляются балансы основных фондов, которые показывают их динамику. Они строятся по ба­лансовой стоимости основных фондов и по их остаточной стоимо­сти (табл.1).

Таблица 1

Схема баланса основных фондов по стоимости за вычетом износа

При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его сто­имость увеличивается, при частичной ликвидации и демонтаже - уменьшается. Увеличение (уменьшение) первоначальной сто­имости основных средств относится на добавочный капитал. Восстановительная стоимость - стоимость воспроизвод­ства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Чаще всего восстановительная стоимость по­является в результате переоценки основных средств, проводимых по решению правительства. За последние годы проведены пере­оценки основных средств по состоянию на 1 июля 1992 г., 1 ян­варя 1994 г., 1 января 1995 г., 1 января 1996 г., 1 января 1997 г. С 1 января 1998 г.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

Производственный инвентарь - предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе. К ним относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие столы, стеллажи) и др.
Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хо­зяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. К ним относятся часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь и др.
Рабочий, продуктивный и племенной скот - лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов (молока, шер­сти); жеребцы-призводители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

Учет инструмента на предприятии Инвентарь как основные средства Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01.

Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам. Что мы сразу видим: срок службы не менее 1 года, значит, если предмет теряет свои характеристики в течение 12 месяцев, то это точно не ОС, а МПЗ.

Важно, чтобы вы не планировали продажу данного имущества, а задавались целью использовать в производственном процессе. Не лишним будет посмотреть и Правила бухучета, где в пункте 4 подпункта б даны тезисно правила отражения выше обозначенных предметов.

Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года.

Учет инструментов и оборудования

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы: земельные участки; объекты природопользования; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; другие виды основных средств. Земельные участки - переданные в соответствии с действу­ющим законодательством организации в собственность участки земли.

Объекты природопользования - лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные организации в собственность в соответствии с действующим законодатель­ством. Здания - архитектурно-строительные объекты, назначени­ем которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслужива­ния населения и хранения материальных ценностей.

Оборудование как основное средство, документооборот по учету оборудования

• Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории

В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.

• Все для гигиены работников в туалетных комнатах

Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.

• Офисная канцелярия

Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.

Бухгалтерский учет основных средств (ос)

Как делаем «бумажки»? Первичная документация используется в документировании операций по приходу и отпуску изделий со склада следующим образом:

• сначала получение со склада оформляется через накладные, карты забора с учетом пределов;
• возврат производится с сопровождением накладными, картами;
• сдача изношенного, непригодного инструментария, утиля, лома оформляется накладными.

Чтобы первично выдать некоторые позиции со склада, нужно иметь оформленные на них карты лимита забора. Альтернативный вариант – выписка накладной. Заводят лицевую карту инвентаря, куда вносят полные данные об операции.
Лицевая карта ведется в одном экземпляре на наладчика, рабочего, которому выдают позицию. Каждый раз, когда работник получает со склада инструментарий, он расписывается в отведенной для этого графе, подтверждая получение изделия.

Производственный инвентарь это

Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

• название подразделения;
• количество выдаваемых принадлежностей;
• стоимость;
• цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н. Учет в упрощенной форме Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме.

Внимание

Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11.

Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов). Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны.
Операция производится со счета 10-9.

Данная подгруппа основных средств включает все виды техно­логического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и др. Информационное оборудование предназначено для преоб­разования и хранения информации.

К нему относится оборудо­вание системы связи (оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления (изме­рительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие ма­шинки, калькуляторы). Транспортные средства - средства передвижения, предназ­наченные для перемещения людей и грузов.

К ним относятся легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы и полупри­цепы, суда транспортные всех типов, самолеты, вертолеты и др.

Понятие инвентарь в бухучете

Важно

Стоимость определяется на базе следующих методов:

• По себестоимости одной штуки.
• ФИФО.
• Усредненная себестоимость.

Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета.

Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н. При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты. Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов. В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием.
В ходе этого мероприятия обязательно анализируется наличие на складе всего того, что есть в базах бухгалтерии, а также сверяется срок полезного использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чтобы списать то, у чего период эксплуатации вышел. Главная задача инвентаризации – проверить наличие, оценить состояние позиций, указанных в документах, а также официально оформить соответствующими бумагами оценку позиций или отсутствие тех или иных изделий, инвентаря. Не обойтись без инвентаризации, если нужно составить годовой отчет. Мероприятие обязательно, если в фирме меняется материально-ответственное лицо или обнаружено, что некоторые позиции были похищены, испорчены. Также есть ряд других ситуаций, в которых проводят плановую или внеплановую инвентаризацию.

Если данное условие в учетной политике не оговорено, то актив, который используется в производственной деятельности организации либо предоставленный организацией во временное пользование на срок более 12 месяцев, учитывается как основное средство вне зависимости от стоимости объекта. Допустим, что лодка и телевизор принимаются к учету как основные средства. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В рассматриваемом случае сумму амортизации нужно включать в состав прочих расходов. Срок полезного использования объекта основного средства для начисления амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.

Производственный инвентарь это

Содержание

• 1 Стандартный набор инвентаря и приспособлений
• 2 Учет инвентаря: особенности и документальное сопровождение
  • 2.1 Инвентарь как основные средства
  • 2.2 Лимиты отнесения к ОС и МПЗ

Стандартный набор инвентаря и приспособлений Производственный инвентарь относится ли к нему тот или иной объект – очень частые вопросы бухгалтеров. Давайте на конкретных примерах разберемся, что именно представляют собой данные материальные ценности и как их проще всего идентифицировать при учете. Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю.

Перечень производственного и хозяйственного инвентаря

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Оргтехника: что к ней относится

• Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории

В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.

• Все для гигиены работников в туалетных комнатах

Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.

• Офисная канцелярия

Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.

Производственный инвентарь

Либо его следует определять с учетом требований Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Так, например, согласно Классификации телевизор относится к четвертой амортизационной группе, срок его полезного использования свыше пяти и до семи лет включительно. Пример Допустим, что стоимость телевизора 11 800 руб.

(в том числе

НДС — 1800 руб.). Телевизор приобретен через подотчетное лицо. Срок его полезного использования 5 лет и 1 месяц (61 месяц). Для расчета выбран линейный способ начисления амортизации.

В учетной политике не предусмотрено отнесение объектов к МПЗ, если их стоимость составила 20 000 руб. и менее. В бухгалтерском учете организации нужно оформить следующие проводки: Д-т сч. 71 К-т сч. 50 — 11 800 руб. — выданы из кассы под отчет деньги на покупку телевизора Д-т сч. 08 К-т сч.
Журнал учета и выдачи инструмента Лимиты отнесения к ОС и МПЗ Помимо СПИ нужно оценивать и стоимостной критерий отнесения к основным фондам или малоценке. Предел устанавливается учетной политикой фирмы, но законодатель тоже контролирует этот параметр. Для налоговиков важно, что вы сразу ставите в затраты периода, а что растягивает на срок более 1 года.

Внимание

Что сказано по этому поводу в профильном ПБУ 5 – предельный лимит 40 000 рублей. Однако, если предмет все равно не сможет прослужить более 12 месяцев, ее нельзя ставить на учет как ОС, а сразу нужно списать при начале использования. Примером такого имущества может быть дорогой картридж.

На каком же счета учесть такой дорогостоящий но кратковременный по использованию актив? Давайте обратимся к плану счетов.

Телевизор это оборудование или инвентарь

Необходимо исходить из того, что если организация приобретает и использует имущество, то оно не может быть не связано с деятельностью организации. По нашему мнению, под деятельностью организации в данном случае понимается вся хозяйственная деятельность, а не только направленная на получение дохода, предусмотренная ПБУ 9/99. Отметим, что в связи с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, в 2006 году активы стоимостью 20 000 руб.
и менее, если они используются в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд, а также предоставляются во временное пользование на срок более 12 месяцев, могут считаться материально-производственными запасами. Однако это должно быть предусмотрено в учетной политике организации.

Важно

Учет инструмента на предприятии Инвентарь как основные средства Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01. Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам.

Что мы сразу видим: срок службы не менее 1 года, значит, если предмет теряет свои характеристики в течение 12 месяцев, то это точно не ОС, а МПЗ. Важно, чтобы вы не планировали продажу данного имущества, а задавались целью использовать в производственном процессе. Не лишним будет посмотреть и Правила бухучета, где в пункте 4 подпункта б даны тезисно правила отражения выше обозначенных предметов.
Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года.
Согласно сложившимся правилам в традиционный состав такого имущества включают следующие элементы:

• Офисная мебель

К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.

• Специальное оборудование для бизнеса

Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.

• Оборудование для обеспечения нормальных условий работы

Это могут быть традиционные кондиционеры, или специальные увлажнители воздуха, приборы санитарной обработки помещений типа ДЕЗАР, вентиляторы и всевозможные ионизаторы и люстры Чижевского.
Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию. Оргтехника и новый ОКОФ Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014. В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел. Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался.
Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Производственный и хозяйственный инвентарь не утрачивают моментально своих физических параметров, в отличие от сырья и материалов. Поэтому в производственной себестоимости их учитывают по-особому. В обороте организации такие затраты отражаются с помощью износа.

Деятельность любой организации невозможна без мебели, средств связи, офисной техники и другого имущества, относящегося к категории производственного или хозяйственного инвентаря. Мы рассказываем о том, какие основные средства и материальные запасы следует считать инвентарем, и о порядке отражения в бухучете их поступления, перемещения и выбытия.

Перечень производственного и хозяйственного инвентаря

В существующих нормативных актах, регламентирующих бухучет коммерческих и государственных организаций, нет четких указаний, что такое производственный и хозяйственный инвентарь, и что к нему относится. Учитывая сложившуюся практику, можно сформулировать следующие определения:

• производственный инвентарь – это объекты учета, участвующие в изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг, но не относящиеся по своим техническим характеристикам к категории машин и оборудования;
• хозяйственный инвентарь – это предметы, не использующиеся в производственной или основной деятельности, но необходимые для нормального функционирования субъекта учета.

На законодательном уровне нет четко указанных признаков, по которым тот или иной объект можно было бы отнести к инвентарю. Но по сложившейся практике к инвентарю относятся:

Элементы	Расшифровка
Офисная мебель	Столы, стулья, диваны, кресла, оборудование для конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники, др.
Специальное оборудование для осуществления деятельности	Проводные стационарные телефонные аппараты, различные виды АТС, факсовая техника, другая аппаратура связи.
Оборудование для поддержания нормальных условий труда	Кондиционеры, увлажнители воздуха, вентиляторы, ионизаторы, спецприборы типа ДЕЗАР и люстры Чижевского.
Техника для офиса	Компьютеры, мониторы, ноутбуки, копировальное оборудование, сканеры, блоки питания.
Уборочный инвентарь для помещений и улицы	Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы, иногда косы и машинки для покоса травы.
Средства противопожарной безопасности	Огнетушители, специальные щиты, оснащенные приспособлениями для тушения огня, ящики с песком.
Осветительные приборы	Лампы, светильники, напольные торшеры, уличные фонари, гирлянды и др.
Средства гигиены	Корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели для туалетной бумаги и освежителя воздуха, др.
Канцелярские товары	Дыроколы, скоросшиватели, короба для архивов, степлеры, канцелярские настольные наборы, перфорации.
Кухонные предметы	Микроволновые печи, посудомоечные машины, электрочайники, тостеры, кофемашины, холодильники, столовые приборы и другая кухонная утварь.

Перечень инвентаря пополняется в зависимости от деятельности организации. Например, образовательным учреждениям нужно учитывать спортивный инвентарь. А медицинские учитывают мягкий инвентарь (белье, подушки, спецодежду и т.п.).

Хозяйственные или строительные материалы: как определить >>

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

ТМЦ, входящие в перечисленные выше группы, могут относиться как к основным средствам, так и к материальным запасам. Для того, чтобы правильно отразить приобретенные предметы в бухучете, нужно пользоваться действующими нормативными актами. Для коммерческих организаций это прежде всего:

• ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»;
• ПБУ 6/01 «Учет ОС».

Учреждения госсектора должны руководствоваться:

• Федеральным стандартом «Основные средства»;

Во всех секторах экономики к ОС относятся активы, способные приносить экономические выгоды, срок службы которых превышает 12 месяцев. Коммерческие организации имеют право принять решение об учете объектов стоимостью до 40000 руб. в качестве МПЗ, хотя они и соответствуют критериям, установленным для основных средств. Госучреждения этого делать не могут. Но в Инструкции 157н (пункт 99) содержится перечень НФА, относящихся к материальным запасам, независимо от стоимости и срока службы. Это орудия лова, бензомоторные пилы, специальные инструменты и приспособления, мягкий инвентарь, оборудование для НИОКР и прочие.

Воспользуйтесь сервисами для определения кодов ОКПД2 и ОКОФ при закупках и учете производственного и хозяйственного инвентаря.

Учет инвентаря в составе ОС

Для ведения бухучета основных средств применяются следующие унифицированные формы.

Наименование формы	Для госучреждений код по ОКУД (приказ Минфина 52н)	Для коммерческих организаций номер по постановлению Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года
Акт о приеме-передаче
Накладная на внутреннее перемещение
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных ОС
Акт о списании

Балансовая стоимость инвентаря складывается из затрат организации на его приобретение. В нее входят сумма, выплаченная поставщику по договору купли-продажи, расходы на посреднические, консультационные, информационные услуги, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги и т.д. При принятии к учету производственного и хозяйственного инвентаря определяется амортизационная группа по ОКОФ и срок полезного использования. В классификаторе ОК 013-2014 (СНС 2008) можно посмотреть, является ли приобретенное основное средство оборудованием, инвентарем и пр. Погашение стоимости объектов ОС производится путем начисления амортизации. Порядок расчета и перечень допустимых методов начисления износа определены:

• ПБУ 6/01, глава III;
• Федеральный стандарт «Основные средства», глава VI.

В госучреждениях производственный и хозяйственный инвентарь стоимостью до 10000 руб. относится на забалансовый счет. Коммерческие организации учитывают на забалансе только инвентарь, полученный в аренду от других юрлиц.

Признание ОС в бухучете может быть прекращено по следующим основаниям:

• прекращение использования из-за физического или морального износа;
• продажа;
• безвозмездная передача;
• порча при аварии, стихийном бедствии;
• прочие причины.

Списанием занимается комиссия по поступлению и выбытию активов, казенные учреждения должны согласовать акты по списанию инвентаря с ГРБС. Бюджетные организации согласовывают с учредителем только прекращение признания в учете особо ценных ОС.

Учет инвентаря в составе МПЗ

К материальным запасам в коммерческих организациях следует отнести предметы производственного и хозяйственного инвентаря:

• со сроком службы менее 12 месяцев независимо от стоимости;
• со сроком службы свыше 12 месяцев и стоимостью менее 40000 руб.

Верхний предел в 40 тыс. руб. установлен в ПБУ 6/01, организации вправе определить для себя в учетной политике другую минимальную стоимость для признания актива в качестве ОС в диапазоне от 0 до 40000 руб.

Первоначальная цена производственного и хозяйственного инвентаря, учитываемого в качестве МПЗ, формируется так же, как и для ОС. В балансовую стоимость включаются все затраты, связанные с приобретением. При поступлении инвентаря на склад на каждый объект заводится карточка учета. Выдача со склада в подразделение производится на основании требования-накладной. Пришедший в негодность производственный и хозяйственный инвентарь списывается комиссией, назначенной руководителем.

В данной статье мы рассмотрим учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Узнаем про учет в составе МПЗ. Разберемся в налоговом учете на ОСНО.

Без инвентаря и хозяйственных принадлежностей предприятию не обойтись. Точно так же, как и любое иное имущество, этот его вид подлежит учету. Особенности бухгалтерских операций с хозпринадлежностями, нюансы налогового учета описаны ниже.

Составные хозяйственных принадлежностей и инвентаря

Учет инвентаря и хозпринадлежностей (ИХП) проводится за местом их хранения и нахождения. Как правило, используются такие группы:

1. Инструменты и приспособления, имеющие универсальное использование. Они применяются для изготовления разнообразной продукции.
2. Пресс-формы и предметы им подобные, применяемые для производства отдельных видов изделий или для выполнения единственного индивидуального заказа.
3. Тара, которая используется в технологическом процессе непосредственно.
4. Производственный инвентарь.
5. Хозинвентарь.
6. Приборы, лабораторное оборудование и автоматизированные установки.
7. Спецодежда и спецобувь.
8. Остальные виды ИХП.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе ОС

Те разновидности хозинвентаря, которые предположительно будут использоваться больше 12 месяцев, должны учитываться как составная основных средств. Следует не упустить при разработке учетной политики ограничение их стоимости. В ее границах ОС с периодом использования больше года учитываются среди МПЗ. Верхний предел составляет 40 тыс. рублей.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе МПЗ

Основные проводки, используемые в компании:

Дебет	Кредит	Пояснение
10.9	15, 23, 60	ИХП принимаются к учету по учетным ценам
	68, 70, 71 ,69	Отражены расходы по приобретению ИХП
20, 23, 29, 44	10.9	Списание полной стоимости ИХП, которые отправлены в эксплуатацию

Пример 1. Компания «Янтарь» закупила в ООО «Росток» хозяйственные перчатки на сумму 58 тыс. рублей. НДС – 10 440. Принадлежности доставлялись собственным транспортом.

Списанию подлежит:

1. Стоимость транспортных услуг – 8 тыс. руб.;
2. Командировочные, выплаченные экспедитору – 2,8 тыс. рублей.

В учете появляются такие записи:

Дебет	Кредит	Пояснение	Сумма, руб.
10 (11)	60	Закуплены перчатки у поставщика	58 000,00
19 (3)	60	Отражение НДС	10 440,00
10 (11)	23 (3)	Списание транспортных расходов	8 000,00
10 (11)	71	Списание командировочных издержек	2 800,00
60	51	Задолженность поставщику оплачена	68 440,000

Документальное оформление движения инвентаря и хозпринадлежностей

Когда хозинвентарь выдается со склада, оформляется требование-накладная по ф. № М-11. В ней содержится информация о подразделении, куда ИХП выдаются, о номере счета, содержащем проведение учета затрат по данному подразделению.

В процессе полного расходования хозинвентаря происходит оформление актов, отражающих его списание. На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки.

Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря.

Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета. С ее помощью фиксируются сведения об ИХП, поступивших на предприятие. В карточке учитываются ИХП, время полезного использования которых составляет больше одного года.

Ведение карточки позволяет:

• получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
• контролировать движение каждого элемента ИХП.

Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать. Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены.

Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:

1. Однородное назначение.
2. Одинаковая стоимость.

У формы присутствует и лицевая, и обратная стороны. На лицевой части записывается:

• наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
• предусмотренный срок полезной эксплуатации;
• данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
• информация о выдаче ИХП;
• корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
• остатки малоценных активов.

Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

Порядок учета отправленного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей

Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
2. Учет на внебалансовых счетах.

Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи:

В случае списания инвентаря появляется запись:

Кт 013 инвентарь полностью списан

Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

По дебету следует отразить наличие ИХП, их поступление в фирму, по кредиту – выбытие из эксплуатации.

Нет необходимости отражать в бухгалтерской отчетности данные об этом виде имущества, поскольку:

• его стоимость списана;
• подобный учет никак не влияет на корректность сведений о финансовом состоянии компании.

Важно! Когда хозинвентарь подлежит выбытию, это обязательно оформляется актом о списании, структуру которого работники компании разрабатывают самостоятельно.

Особенности учета в бюджетном учреждении

Законодательством четко не определено, какое именно имущество можно отнести к инвентарю и хозпринадлежностям (ИХП). В соответствии со сложившейся практикой ИХП в бюджетных учреждениях состоят из:

• офисной мебели (шкафов, стульев, столов, тумбочек);
• электронной техники (диктофонов и планшетов, видеокамер и фотоаппаратов);
• приспособлений для наведения чистоты в помещениях, на рабочих местах и прилегающей территории (швабр, веничков, метел, ведер);
• приборов, предназначенных для освещения;
• вещей для туалетных процедур (полотенец, мыла, освежителей, спреев и гелей);
• средств пожаротушения (шкафов пожарных, стендов, огнетушителей, лопат, багров);
• бытовых и кухонных приспособлений (холодильников, кофеварок, микроволновок, кулеров);
• канцтоваров.

Учреждение самостоятельно определяется со СПИ инвентаря. Когда он не установлен законодательно, то этот период можно определить исходя из технической документации. Если и она не содержит нужной информации, СПИ должна установить созданная в организации комиссия по поступлению активов и их выбытию.

Когда ИХП входят в ОС, то издержки, связанные с их покупкой, отражаются на счете 0.106.01.000. К учету принимается первоначальная стоимость ИХП. НДС следует отнести на счет отдельный – 0.210.01.000. Эти требования закреплены Инструкцией, которая разработана относительно Единого плана счетов.

В числе МПЗ ИХП отражаются на сч. 0.105.06.000. Списывается хозинвентарь по фактической стоимости отдельной единицы. Используется и средняя стоимость по факту. Конкретный метод оценки фиксируется в приказе об учетной политике.

Важно! Когда использование ИХП происходит в пределах работ, облагаемых НДС, то «входной» налог в стоимость хозинвентаря включать не нужно.

Налоговый учет при различных системах налогообложения

Расходы на инвентаря и хозпринадлежностей на суме налогов отражаются не одинаково

Компании с ОСНО

В процессе расчета налога на прибыль при использовании ОСНО списание стоимости ИХП происходит через определение амортизационных отчислений. Когда хозинвентарь невозможно признать имуществом, подлежащим амортизации, его учитывают в составе МПЗ. Компания имеет право определиться с порядком списания ИХП так, как считает наиболее приемлемым, учитывая отрезок времени его нахождения в пользовании и иные экономические критерии.

К примеру, это можно проводить:

• одним заходом, разово;
• равномерно на протяжении не одного, а нескольких месяцев.

Когда компания использует способ начисления, то происходит уменьшение налоговой базы в зависимости от факта отправления инвентаря в использование.

При использовании кассового метода база обложения налогами снижается после передачи ИХП в использование и перечисления оплаты его стоимости компании-поставщику.

УСН

В фирме на УСНО издержки учитываются в зависимости от того, какой объект налогообложения ею выбран. Если используется объект «доходы», то затраты на хозимущество никак не смогут уменьшить налоговую базу.

Кода объектом выступают те же доходы, но за минусом издержек, то база обложения налогом снижается на стоимость приобретенного инвентаря и хозимущества. В число издержек также включается НДС входной по данным товарам.

ЕНВД

Для подобных предприятий расходы на хозинвентарь не оказывают влияния на величину базы налогообложения. Причина – объектом обложения ЕНВД выступает вмененный доход.

Совмещение ОСНО и ЕНВД

Когда ИХП используются одновременно в двух видах деятельности компании, отличных за видом налогообложения, величину расходов нужно распределить. Расчет проводится прямо пропорционально доле доходов от каждого вида деятельности. Показатели определяются за тот отрезок времени, в котором инвентарь приобретался. Пропорциональному распределению подлежит и сумма НДС, выделенная в счете-фактуре на покупку ИХП.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: топ 5 популярных вопросов

Вопрос №1. Бюджетная организация купила зеркало, смеситель и кофеварку на общую сумму 7,5 тыс. рублей. На каком счете их следует учитывать?

Ответ. Поскольку стоимость принадлежностей не больше 40 тыс. руб., их учет следует проводить на сч. 0.105.06.000 в составе МПЗ.

Вопрос №2. Предприятие купило диваны и кресла, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей. Используется УСНО (минус затраты). Можно ли отразить издержки на сч. 26?

Ответ. Подобное имущество следует учитывать на сч. 10 (9) в составе МПЗ. Сч. 26 не подходит.

Вопрос №3. Хозинвентарь, закупленный фирмой, передали в эксплуатацию, а его стоимость уже списали на затраты. При этом хозинвентарь продолжает использоваться. Как проконтролировать его сохранность?

Ответ. Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

• вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
• открыть забалансовый счет.

Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)?

Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно. Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет.

Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП?

Ответ. Это правило не действует в следующих случаях:

• предприятие не является плательщиком НДС;
• оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность. Все нюансы прописываются в учетной политике.